เว็บไซต์หางาน Part Time และประกาศรับสมัครงานทุกประเภท

เทคนิคบริหารเวลาทำงานให้มีประสิทธิภาพ

เทคนิคบริหารเวลาทำงานให้มีประสิทธิภาพ

เทคนิคบริหารเวลาของแต่ละคนไม่เหมือนกัน ซึ่งเราทุกคนมีเวลาเท่ากันคือ 24 ชั่วโมง แต่หลายครั้งเราก็ใช้เวลาไปเปล่าประโยชน์ และมีสิ่งรบกวนใจมากมาย ทำให้ใช้เวลาทำงานไม่คุ้มค่า เช่น เล่นมือถือเพลิน จนนอนดึก ตื่นเช้าไปทำงานไม่ไหว, มีงานด่วนเข้าแทรกจนจัดการเวลาไม่ดี รวมทั้งมีปัจจัยอื่น ๆ ที่ส่งผลให้เวลาของคุณลดลงอย่างไม่รู้ตัว ParttimeTH มีเทคนิคมาแนะนำการบริหารเวลาทำงานง่าย ๆ อย่างมีประสิทธิภาพมาฝากทุกคนกัน

ทำ To do list

เข้าใจดีว่า นอกจากงานหลักที่เราต้องทำแล้ว ก็ยังมีงานอย่างอื่นเข้ามาอีก ไม่ว่าจะเป็นการตอบเมลล์ลูกค้า รับโทรศัพท์ หัวหน้าเรียกประชุมกะทันหันอีก หรือเปลี่ยนรายละเอียดงานกลางคัน ก็ล้วนแต่ทำให้เสียเวลาทำงานทั้งสิ้น จนหลายคนงานไม่เสร็จแล้วต้องหอบงานกลับไปทำที่บ้าน และเสียเวลาอยู่กับครอบครัวอีก ซึ่งวิธีการแก้ปัญหาง่ายๆ คือทำ To do list ว่างานไหนด่วนกว่า งานไหนไม่เร่ง พูดง่ายๆ คือเราควรทำงานที่ด่วนสุดก่อน ตามด้วยงานประจำ และทำงานที่เดดไลน์ช้าสุดในตอนหลัง

อย่าเสียเวลาไปกับการประชุม

มั่นใจเลยว่าพนักงานบริษัทร้อยละ 90 เบื่อการประชุมแน่นอน เพราะใช้เวลายืดยาว และผู้ฟังส่วนมากไม่เกี่ยวกับงานนั้นๆ การอ่านสรุปการประชุมภายหลัง ก็ยังเข้าใจเนื้อหาทั้งหมด ดังนั้นหากมั่นใจว่าคุณไม่มีส่วนร่วมกับการประชุม เป็นเพียงพนักงานระดับปฏิบัติการธรรมดา ควรหาโอกาสคุยกับหัวหน้าว่าขอทำงานด่วนก่อน หรือหากคุณเป็นผู้นำเสนอในที่ประชุม พยายามพูดอย่างกระชับ ใช้เวลาสั้นๆ

ศึกษาเทคนิคโปรแกรมทำงาน ช่วยประหยัดเวลาทำงานได้เยอะ

เทคโนโลยีปัจจุบันก้าวหน้าไปมาก มีคนทำคอนเทนต์สอนการทำ Microsoft Office แบบง่าย ๆ ให้คุณหาดูได้ทาง Youtube ซึ่งการศึกษาซอฟต์แวร์ออฟฟิศเพิ่มเติม ย่อมช่วยประหยัดเวลาทำงานไปได้ไม่น้อย จากเดิมใช้เวลาทำงาน 8 ชั่วโมง อาจลดเหลือ 3 ชั่วโมงก็ได้ เช่น ศึกษาการทำสารบัญ/บรรณานุกรมอัตโนมัติ หรือเรียนรู้สูตร Excel อื่น ๆ มากขึ้น ก็ช่วยร่นเวลาทำงานได้เช่นกัน

หาเวลาพักบ้างในแต่ละวัน

การตะลุยงานมาราธอน เร่งรีบให้งานเสร็จทันทีในเวลาอันสั้น เป็นสิ่งที่ดี แต่หากโหมงานหนักเกินไป จะกลายเป็นว่างานนั้นมีคุณภาพลดลง ต้องกลับมาแก้ไขใหม่ภายหลัง เสียเวลาไปอีก วิธีแก้ง่าย ๆ คือ ตั้งเป้าหมายว่า เมื่อเราทำงานไปจนถึงจุด ๆ หนึ่งแล้ว ควรหยุดพัก ไปเข้าห้องน้ำ ดื่มกาแฟ หรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน จะช่วยให้สมองผ่อนคลาย มีสมาธิทำงานมากขึ้น และผิดพลาดน้อยลง

เผื่อเวลาฉุกเฉินเอาไว้บ้าง

การผัดวันประกันพรุ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับชาวออฟฟิศ เพราะเราจะเร่งทำงานจริงๆ ก็ต่อเมื่องานนั้นมีกำหนดเดดไลน์ชัดเจน แต่อย่าลืมว่าการรีบทำงานในเวลากระชั้นชิดจนเกินไป ย่อมมีความเสี่ยงที่จัดการงานไม่ทัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีงานด่วนแทรก เรียกได้ว่าเป็นจังหวะลุ้นระทึกเลยทีเดียวว่าจะปั่นงานเสร็จทันไหม ดังนั้นอย่าผัดวันทำงานบ่อยนัก ควรค่อยๆ ทยอยทำ เผื่อกรณีฉุกเฉินเอาไว้ด้วย

เทคนิคบริหารเวลาเพิ่มเติม

– จดบันทึกสิ่งที่ต้องทำ
– จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ
– นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ
– ออกกำลังกายสม่ำเสมอ
– หาเวลาผ่อนคลายให้ตัวเอง

เทคนิคที่เราแนะนำไปในวันนี้ จะช่วยบริหารเวลาสำหรับชาวออฟฟิศได้แน่นอน และที่สำคัญเราควรหมั่นดูแลสุขภาพด้วย เนื่องจากหากสุขภาพไม่ดี เข้าโรงพยาบาลบ่อย ๆ ย่อมเสียโอกาสในการทำงาน จนทำให้ประสิทธิภาพของงานลดลงได้

ติดตามประกาศรับสมัครงานเพิ่มเติมได้ที่ Facebook หางาน Part Time งานพิเศษ ทำที่บ้าน เสาร์ อาทิตย์

Share:

ความคิดเห็น

ประกาศที่เกี่ยวข้อง

สาเหตุที่ทำให้พนักงานหมดไฟ จากการทำงานเกิดจากงานแบบไหน ?

สาเหตุที่ทำให้พนักงานหมดไฟ จากการทำงานเกิดจากงานแบบไหน ?

ภาวะหมดไฟในการทำงาน (Burnout) เป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในปัจจุบัน การที่พนักงานหมดไฟจากการทำงาน เป็นได้หลายสาเหตุด้วยกัน โดยทาง…
บุคลิกภาพดี มีส่วนต่อการตัดสินใจเข้าทำงานจริงหรือ ?

บุคลิกภาพดี มีส่วนต่อการตัดสินใจเข้าทำงานจริงหรือ ?

บุคลิกภาพที่ดีมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจเข้าทำงานจริงๆ แต่ไม่ได้เป็นปัจจัยเดียว การมีทักษะที่เหมาะสมและความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่นมีความสำคัญเช่นกัน ดังนั้นควรพัฒนาบุคลิกภาพให้เหมาะสมพร้อมกับทักษะในสายงานเพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในองค์กร โดยในวันนี้ PartTimeTH…
วิธีรับมือคน Toxic ในสถานที่ทำงาน ต้องเตรียมตัวอย่างไร ?

วิธีรับมือคน Toxic ในสถานที่ทำงาน ต้องเตรียมตัวอย่างไร ?

ในสถานที่ทำงาน หลายคนอาจพบเจอกับบุคคลที่มีพฤติกรรมที่ทำให้บรรยากาศการทำงานตึงเครียด และส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตของผู้อื่น คนเหล่านี้ถูกเรียกว่า “คน Toxic”…

หัวข้อ

ประกาศล่าสุด

[งานประจำ] รับสมัครพนักงานขาย ร้านเฉาก๊วยตาตั้ม

[งานประจำ] รับสมัครพนักงานขาย ร้านเฉาก๊วยตาตั้ม

มีใครกำลังมองหางานอยู่หรือไม่ ? ประกาศรับสมัครพนักงานขาย ร้านเฉาก๊วยตาตั้ม ประจำสาขาเซ็นทรัลเวิร์ลด์ และ…
[งานราชการ] รับสมัครพนักงานราชการทั่วไป สํานักงานขนส่งจังหวัดแพร่ 1 อัตรา

[งานราชการ] รับสมัครพนักงานราชการทั่วไป สํานักงานขนส่งจังหวัดแพร่ 1 อัตรา

ประกาศรับสมัครพนักงานราชการทั่วไป สํานักงานขนส่งจังหวัดแพร่ 1 อัตรา โดยรับสมัครด้วยตนเอง ตั้งแต่วันที่…

บทความล่าสุด

สาเหตุที่ทำให้พนักงานหมดไฟ จากการทำงานเกิดจากงานแบบไหน ?

สาเหตุที่ทำให้พนักงานหมดไฟ จากการทำงานเกิดจากงานแบบไหน ?

ภาวะหมดไฟในการทำงาน (Burnout) เป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในปัจจุบัน การที่พนักงานหมดไฟจากการทำงาน เป็นได้หลายสาเหตุด้วยกัน โดยทาง…
บุคลิกภาพดี มีส่วนต่อการตัดสินใจเข้าทำงานจริงหรือ ?

บุคลิกภาพดี มีส่วนต่อการตัดสินใจเข้าทำงานจริงหรือ ?

บุคลิกภาพที่ดีมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจเข้าทำงานจริงๆ แต่ไม่ได้เป็นปัจจัยเดียว การมีทักษะที่เหมาะสมและความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่นมีความสำคัญเช่นกัน ดังนั้นควรพัฒนาบุคลิกภาพให้เหมาะสมพร้อมกับทักษะในสายงานเพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในองค์กร โดยในวันนี้ PartTimeTH…