งานราชการเป็นงานที่หลายคนใฝ่ฝัน เนื่องจากมีสวัสดิการที่ดีและความมั่นคง แต่การเข้าทำงานราชการอาจไม่ง่าย เพราะต้องผ่านการสอบและแข่งขันกับอีกหลายๆคน แต่ถ้าเราตั้งใจและเตรียมตัวดี การเข้าทำงานราชการจะไม่ยากอีกต่อไป
การสอบสัมภาษณ์งานราชการคืออะไร ?
ก่อนที่จะเข้าบรรจุรับราชการได้นั้น การสอบงานราชการจะต้องมีการแบ่งเป็น 3 ส่วนหรือที่เรียกว่าภาคการสอบ ซึ่งประกอบด้วยภาค ก. ภาค ข. และภาค ค. ทุกคนที่สอบจะต้องผ่านทุกภาคไปจนจบภาค ค. ซึ่งภาค ค. คือ การสอบสัมภาษณ์เพื่อเข้าทำงานราชการ ซึ่งการสอบสัมภาษณ์งานราชการเป็นส่วนสำคัญที่ต้องเตรียมตัวอย่างดี เพื่อให้สามารถตอบคำถามได้อย่างเป็นธรรมชาติและเป็นตัวของตัวเองมากที่สุด
เทคนิคในการสอบสัมภาษณ์เตรียมตัวอย่างไรให้เป็นธรรมชาติ
เตรียมข้อมูลที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับตนเอง หน่วยงานที่เราเลือกตำแหน่งที่ต้องการทำงานและหน้าที่ที่เราต้องปฏิบัติ อาจจะหาศึกษาเพิ่มเติมได้ทางคู่มือการรับสมัครสอบจะมีการเขียนข้อมูลเหล่านี้อย่างละเอียดไว้ นอกจากนี้ก็อาจจะศึกษาข่าวสารบ้านเมืองในด้านต่างๆและความรู้ทั่วไปติดตัวไว้บ้างเพื่อสื่อให้เห็นว่าเรามีความรู้และมีความพยายามในการเตรียมตัวที่ดี
เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสัมภาษณ์งานราชการให้ถูกต้อง ครบถ้วน และควรตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อไม่ให้มีเอกสารตกหล่นไปได้ เพราะเป็นส่วนที่สำคัญมากที่สุด เอกสารและหลักฐานที่ต้องเตรียมให้พร้อมในการสัมภาษณ์เข้าทำงานราชการ มีดังนี้
1.บัตรประจำตัวผู้สอบ
2. บัตรประชาชน (ตัวจริง) พร้อมสำเนาบัตรประชาชน
3. สำเนาทะเบียนบ้าน
4.ปริญญาบัตร หรือวุฒิบัตร และทรานสคริป ฉบับภาษาไทย
5.หนังสือจดทะเบียนสมรส , หนังสือจดทะเบียนหย่า (ถ้ามี)
6. หนังสือเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
7. หนังสือรับรองตรวจสุขภาพ (ใบรับรองแพทย์)
8. ใบสำคัญทางทหาร (ถ้ามี)
9. ใบเฉพาะวิชาชีพ สำหรับบางตำแหน่ง เช่น การศึกษา ได้แก่ ใบประกอบวิชาชีพครู, วิศวกร ได้แก่ ใบอนุญาตวิชาชีพวิศวกรรม
ควรฝึกฝนตนเองในการตอบคำถามเพื่อที่เมื่อถึงเวลาเข้าห้องสอบจะได้ไม่เกร็ง คุ้นชินกับการตอบคำถาม ตอบคำถามได้เป็นตัวเองและดูเป็นธรรมชาติ อาจจะฝึกฝนจากการพูดกับตัวเองที่หน้ากระจก หรือให้เพื่อสมมติตัวเองเป็นกรรมการลองถามคำถามให้เราลองตอบก็ได้เช่นกัน
5 คำถามยอดฮิตสำหรับการสอบสัมภาษณ์งานราชการ
1. ให้แนะนำตัวเองทั้งประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงานต่างๆที่เคยผ่านมา ซึ่งในช่วงคำถามนี้เราควรใช้เวลาเพียงช่วงเวลาสั้นๆ 2-3 นาทีเพียงเท่านั้น ตอบคำถามให้กระชับ สั้นและได้ใจความที่สื่อถึงเราได้มากที่สุด บอกเหตุผลกับกรรมการว่าทำไมเราถึงเหมาะสมกับตำแหน่งงานนี้ อาจจะยกตัวอย่างเพื่ออธิบายให้เห็นภาพได้อย่างชัดเจนถึงความเหมาะสมได้เช่นกัน
2. ถามเหตุผลว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งงานนี้ ซึ่งอาจจะเริ่มตอบจากงานที่เคยได้ลองทำมาหรือประสบการณ์ต่างๆ เพื่อบ่งบอกถึงเหตุผลในความเหมาะสมของเรา รวมถึงบอกตัวอย่างและจุดเด่นของเราที่แตกต่างจากผู้เข้าสอบคนอื่นๆ โดยไม่ควรตอบคำถามนี้เพียงสั้นๆควรให้เหตุผลหรือยกตัวอย่างที่มีความเหมาะสมเข้าสนับสนุนคำตอบของเรา และที่สำคัญในการสอบสัมภาษณ์งานราชการต้องไม่กลัวที่จะพูดตอบ
3. ตำแหน่งงานที่มาสมัครมีหน้าที่ ตำแหน่งที่ทำงานเกี่ยวกับอะไรบ้าง รายละเอียดและคุณสมบัติที่เหมาะสมกับหน่วยงานนี้ การสอบสัมภาษณ์ในข้อนี้จะต้องมีการเตรียมตัวที่จะศึกษาหาข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งและหน่วยงานราชการที่เราต้องการที่จะทำงานด้วย ตอบให้ดูมีความเข้าใจ สั้นกระชับ และมีความมั่นใจ
4. จุดแข็งและจุดอ่อนของคุณคืออะไร ควรตอบคำถามให้ดูเป็นตัวเองมากที่สุด ไม่ต้องคิดเยอะ ตอบตามความจริงที่เป็น แต่ถ้าเป็นจุดอ่อนอาจจะต่อท้ายอธิบายถึงความพยายามที่จะเปลี่ยนแปลงตัวเองให้ดีมากขึ้นเพิ่มเติมไปด้วย เพื่อสื่อให้เห็นว่าเราเป็นคนที่ปรับปรุงตัวเองอยู่ตลอดเวลา
5. จุดมุ่งหมายของการทำงานในตำแหน่งนี้และหน่วยงานนี้ ควรตอบไปถึงในสิ่งที่เราอยากทำเพิ่มเติมในอนาคต มองอนาคตตัวเราเองว่าต้องทำอะไร เป็นอย่างไร อธิบายให้ดูเป็นตัวเราเองและเป็นธรรมชาติมากที่สุด เรามีเป้าหมายที่อยากจะพัฒนาตนเองไปถึงจุดไหนในอนาคต เพื่อสื่อถึงความมี Passion และความต้องการที่จะปรับปรุง พัฒนาตนเองเพื่อที่จะทำงานในหน่วยงานนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในวันสอบสัมภาษณ์งานราชการ ต้องแต่งกายให้เรียบร้อย ทรงผม เล็บมือต้องสะอาด ผู้ชายควรสวมเสื้อเชิ้ตสีสุภาพ ผูกเนคไท ส่วนผู้หญิงควรนุ่งกระโปรงคลุมเข่าหรือเหนือเข่าขึ้นมาไม่เกิน 1 นิ้ว สวมเสื้อเชิ้ต เสื้อแฟชั่นทรงสุภาพและใส่สูทด้วยก็ได้ ไม่ควรใส่เสื้อรัดรูปหรือเสื้อที่โชว์แขน และงดการย้อมสีผมโทนสว่าง
เทคนิคดังกล่าวเป็นพื้นฐานที่ต้องเตรียมตัวให้พร้อม นอกจากนี้คุณก็ต้องศึกษาลักษณะงานราชการในตำแหน่งที่สมัคร พร้อมทำความรู้จักและหาข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่จะเข้าทำงานให้มากที่สุดด้วย รับรองว่าการเตรียมตัวและเตรียมคำตอบของคุณจะต้องโดนใจและมัดใจกรรมการได้แน่นอน
ติดตามประกาศรับสมัครงานเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ PartTimeTH และ Facebook หางาน Part Time งานพิเศษ ทำที่บ้าน เสาร์ อาทิตย์