ทำไมถึงต้องมีเทคนิควางแผนงาน เพราะมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้รับผิดชอบงาน ไปจนถึงผู้ที่มีความเกี่ยวข้องกับงาน เพราะการวางแผนงานจะทำให้เรามองเห็นภาพรวม ขั้นตอน และเป้าหมายของการทำงานได้อย่างชัดเจนมากขึ้น สามารถกำหนดระยะเวลาการทำงาน ติดตามงาน ลักษณะเนื้องาน ผู้รับผิดชอบหรือรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับงานได้ ในบทความนี้ PartTimeTH จะมาแชร์เทคนิคการวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ทุกคนสามารถนำไปปรับใช้งานได้จริงด้วยวิธีง่ายๆ
5 เทคนิควางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ
1. กำหนดเป้าหมาย
เมื่อการรู้ว่าตัวเองต้องการจะทำอะไรให้สำเร็จ จะช่วยให้ตัวเราและคนที่เกี่ยวข้องกับงาน ไม่เดินผิดทางในระหว่างการทำงาน ช่วยให้ทำตามเป้าหมายอย่างสำเร็จไปได้ด้วยดี เช่น โปรเจกต์หรืองานที่รับผิดชอบจะต้องดำเนินการให้เสร็จภายใน 1 เดือน คุณอาจจะมีการวางแผนงานว่า ใน 1 สัปดาห์ คุณต้องทำอะไรบ้างเพื่อให้เสร็จทันตามที่กำหนด เป็นต้น ดังนั้นการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและรู้ในสิ่งที่ต้องทำจึงเป็นสิ่งที่สำคัญอันดับแรกของการวางแผนงาน
2. จัดลำดับความสำคัญ
เป็นข้อสำคัญอีกหนึ่งอย่างคือ จัดลำดับความสำคัญการทำงานในแต่ละขั้นตอน แน่นอนว่าใน 1 ขั้นตอนการทำงานของเราย่อมมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องทำ เพื่อให้สำเร็จไปทีละอย่าง ดังนั้นเราจึงต้องใช้เทคนิคการวางแผนงานโดยการให้ความสำคัญกับงานที่เร่งด่วนก่อน แล้วจึงค่อยมาลุยกับงานอื่นๆ ต่อไป นอกจากนี้เราไม่ควรทำอะไรหลายอย่างไปพร้อมกัน ควรทำงานให้จบไปในแต่ละขั้นตอนจะดีที่สุด
3. กำหนดระยะเวลา
ในการวางแผนงานจำเป็นต้องมีการระบุระยะเวลากำกับ ทั้งขั้นตอนการทำงาน และระยะเวลาโดยรวมของทั้งแผนการทำงาน เพื่อติดตามความก้าวหน้า และบรรลุตามเป้าหมายที่ตั้งเอาไว้ หากเป็นการวางแผนงานรับผิดชอบงานของทีม อาจตั้งเวลาไว้ที่ 6 เดือน ว่าในแต่ละเดือนต้องทำอะไรเสร็จบ้าง หรือจะเป็นการวางแผนงานสำหรับตนเอง อาจจะตั้งไว้ในระยะสั้นๆ ที่ 1 เดือน ว่าในแต่ละสัปดาห์ควรทำอะไรเสร็จบ้างแล้ว
4. มีทัศนคติที่ดี
การมีทัศนคติที่ดี หรือทัศนคติเชิงบวกในการทำงาน จะช่วยให้การวางแผนงานเป็นไปได้อย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ พร้อมที่จะทำเป้าหมายของตนเองให้สำเร็จลุล่วงตามแผนที่วางเอาไว้ นอกจากนี้การมีทัศนคติที่ดีจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณรู้สึกแย่ หมดอารมณ์การทำงาน เมื่อต้องเผชิญกับการวางแผนงานที่ไม่เป็นไปตามที่เรากำหนดไว้
5. ใส่ใจทุกขั้นตอน
หากเรามีความใส่ใจและให้ความสำคัญในการวางแผนงาน ก็จะช่วยเสริมให้ทุกขั้นตอนการทำงานของเราออกมามีประสิทธิภาพและมีคุณภาพ ยากที่จะล้มเลิกกลางคัน รวมถึงสามารถอธิบายที่มาที่ไปของแต่ละขั้นตอนการทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลอีกด้วย
ประโยชน์ของการวางแผนงาน
- ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีระบบแบบแผน
- ช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อน
- ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้สูงขึ้น
- ช่วยลดความผิดพลาดในการบริหารจัดการ
- ช่วยให้เกิดการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ในองค์การให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- ช่วยให้เกิดความมั่นใจในการทำงาน
- ช่วยให้บรรลุเป้าหมาย
ติดตามประกาศรับสมัครงานเพิ่มเติมได้ที่ Facebook หางาน Part Time งานพิเศษ ทำที่บ้าน เสาร์ อาทิตย์
![[งานราชการ] รับสมัครพนักงานราชการทั่วไป สํานักงานขนส่งจังหวัดแพร่ 1 อัตรา](https://parttimeth.com/wp-content/uploads/2024/09/14286-PartTimeTH-Cover.png.webp)
![[งานราชการ] รับสมัครบรรจุบุคคลเข้ารับราชการ โรงพยาบาลอ่างทอง 1 อัตรา](https://parttimeth.com/wp-content/uploads/2024/09/14285-PartTimeTH-Cover.png.webp)