องค์กรในปัจจุบันได้เริ่มให้ความสำคัญกับการทำงานเป็นทีมมากขึ้น ทั้งการให้อิสระในการทำงาน หรือการทำงานแบบมีส่วนร่วมที่มีการพูดคุย และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันอยู่ตลอดเวลา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับผลงาน และทำให้องค์กรเติบโตได้ดียิ่งขึ้น และถ้าหากองค์กรไหนยังไม่มีระบบการทำงานร่วมกันและต้องการให้พนักงานนั้นได้ทำงานแบบมีส่วนร่วม PartTimeTH ก็มีเทคนิคดีๆ มาแนะนำให้ได้ไปปรับใช้กัน โดยแต่ละเทคนิคนั้นทำอย่างไรบ้าง ตามไปดูกันเลย
7 เทคนิคการทำงานเป็นทีมให้มีประสิทธิภาพ
สร้างเป้าหมายร่วมกัน
หลักการทำงานร่วมกันที่สำคัญเลยคือ การตั้งเป้าหมายในการทำงานให้ชัดเจน และทุกคนในทีมจะต้องให้ความร่วมมือและทำความเข้าใจ รวมถึงรายละเอียดของงานที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งเป็นการป้องกันการเข้าใจผิด การผิดพลาดของข้อมูล หรือข้อมูลตกหล่น ดังนั้น การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนร่วมกัน สามารถส่งผลให้การทำงานของทุกคนภายในทีมมีประสิทธิภาพดีมากยิ่งขึ้น
ต้องพูดคุยกัน
การสื่อสาร ถือว่าเป็นหลักการทำงานร่วมกันที่มีความสำคัญต่อการทำงานร่วมกัน และหลายๆ องค์กรก็ได้มองเห็นถึงความสำคัญของการสื่อสารอยู่เสมอ จนมีการทำงานรูปแบบของ Agile ออกมา แต่ยังคงเป็นรูปแบบการทำงานที่เน้นไปที่เรื่องของการสื่อสาร และทำงานในรูปแบบของการร่วมมือกันเป็นทีม โดยเน้นไปที่ของการสื่อสาร พูดคุยเรื่องความสนใจส่วนตัว หรือแลกเปลี่ยนความคิดเห็นต่างๆ เพราะถือว่าเป็นการสร้างความคุ้นเคย ความเชื่อใจ และความสบายใจ ให้กับทุกคนภายในทีม
เปิดโอกาสให้แสดงความคิดเห็น
ภายในทีมจะต้องเปิดโอกาสให้ทุกคนได้เสนอไอเดียต่างๆ ของตัวเองหรือความคิดเห็นได้อย่างเต็มที่และเท่าเทียม โดยไม่มีการปิดกั้น ซึ่งองค์กรหลายๆ แห่งที่ได้ให้ทีมงานทำการระดมความคิด เพื่อให้ทุกคนได้นำเสนอไอเดียของตัวเองในการทำงาน และรับฟังทุกความคิดเห็นร่วมกัน ซึ่งเป็นหลักการทำงานร่วมกันที่จะส่งผลให้ทุกคนรู้สึกว่าตัวเองก็มีคุณค่า ได้รับการยอมรับในเรื่องต่างๆ เพื่อพร้อมที่จะพัฒนาตนเองให้ดีขึ้น
มีระบบการทำงานที่ชัดเจน
ก่อนวางแผนงาน หรือแบ่งงานกัน เป็นอีกความสำคัญของการทำงานร่วมกัน ซึ่งผู้ที่ทำหน้าที่แบ่งงานนั้นควรตรวจสอบศักยภาพการทำงานของทุกคนภายในทีมว่าแต่ละคนใครถนัดแบบไหน หรือสามารถรับผิดชอบงานในส่วนไหนได้ดี อย่างเช่น บางคนเก่งเรื่องวางแผน หรือบางคนเก่งเรื่องหาข้อมูล เป็นต้น หลังจากนั้นจึงค่อยทำการแบ่งภาระงาน และขอบเขตของงานให้แต่ละคน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความสับสน หรือทำงานซับซ้อนกัน ซึ่งวิธีนี้เป็นการดึงศักยภาพของแต่ละคนภายในทีมให้ได้ใช้ความถนัดที่มีอยู่กับงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างเต็มที่
ทำกิจกรรมร่วมกัน
สิ่งที่ขาดไม่ได้ และมีความสำคัญอย่างมากต่อการทำงานในทุกรูปแบบ คือ การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในองค์กร เพราะถ้าหากความสัมพันธ์ในที่ทำงานไม่ดี อาจทำให้คนในทีมไม่อยากมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ แถมยังส่งผลต่อประสิทธิภาพของผลงาน และการสื่อสารที่ไม่ชัดเจนอีกด้วย ซึ่งทางองค์กรสามารถจัดทริปพาพนักงานไปเที่ยวต่างจังหวัด สังสรรค์ หรือทำกิจกรรมร่วมกัน เพื่อสร้างบรรยากาศให้สังคมการทำงานมีความเข้าอกเข้าใจกันมากยิ่งขึ้น แถมยังเป็นการช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีให้กับทุกคนภายในทีมได้รู้สึกอุ่นใจ และพร้อมที่จะทำงานไปด้วยกัน
พร้อมให้คำแนะนำ
การให้คำแนะนำ จะมีทั้งด้านดีและด้านไม่ดี แต่ไม่ว่าจะด้านไหนก็ต้องสื่อสารกันด้วยความเข้าใจ สีหน้าท่าทางที่ดีต่อกันไม่ให้เสียบรรยากาศรอบๆ และต้องแสดงออกถึงความเป็นมิตร นอกจากนั้นยังต้องไม่ใช้อารมรณ์ เพื่อให้ผู้รับฟังนั้นรู้สึกผ่อนคลาย ไม่กดดัน สำหรับประโยชน์ของการให้ feedback แต่ละบุคคลหรือทั้งแบบกลุ่มก็ตาม ก็เพื่อให้ทีมมีความเข้าใจในการทำงาน และยังเป็นการฝึกให้ยอมรับฟังข้อติชม ข้อเสนอแนะ ซึ่งจะนำไปสู่การพัฒนาผลงานในทีมได้
เรียนรู้และพัฒนา
การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการจัดอบรม เป็นโอกาสที่จะช่วยให้ทุกคนในทีมได้รับความรู้เพิ่มเติม และเข้าใจเนื้อหาของงานที่ทำได้เป็นอย่างดี หรือจะเป็นการเปิดโอกาสให้พนักงานได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ที่สนใจ และเกี่ยวข้องกับงานที่ทำ เพื่อนำมาปรับใช้ในการพัฒนาองค์กร และยังเป็นการสร้างมาตรฐานการทำงานร่วมกันให้ไปในรูปแบบเดียวกัน แถมยังช่วยลดความผิดพลาดของงานได้อีกด้วย
ติดตามประกาศรับสมัครงานเพิ่มเติมได้ที่ Facebook หางาน Part Time งานพิเศษ ทำที่บ้าน เสาร์ อาทิตย์
![[งานราชการ] รับสมัครพนักงานราชการทั่วไป สํานักงานขนส่งจังหวัดแพร่ 1 อัตรา](https://parttimeth.com/wp-content/uploads/2024/09/14286-PartTimeTH-Cover.png.webp)
![[งานราชการ] รับสมัครบรรจุบุคคลเข้ารับราชการ โรงพยาบาลอ่างทอง 1 อัตรา](https://parttimeth.com/wp-content/uploads/2024/09/14285-PartTimeTH-Cover.png.webp)