ทำงานหนึ่งวันยังไงให้คุ้มค่าเวลาที่สุด

จดบันทึกสิ่งที่คุณทำในหนึ่งวันทำงาน

การจดบันทึกกิจกรรมที่ทำในระหว่างวันทำงานเป็นการวัดผลสำคัญที่ช่วยให้เราเข้าใจได้ว่าเวลาของเราถูกใช้ไปในทำสิ่งใดบ้าง และทำไมบางกิจกรรมถึงใช้เวลามากขึ้นหรือน้อยลง การจดบันทึกยังช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์และปรับปรุงการใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในอนาคตได้ด้วย

รู้จักปฏิเสธบ้าง

การรับรู้ว่าเรามีขีดจำกัดของเวลาและงานที่ต้องรับผิดชอบ งานที่มากเกินไปอาจไม่สามารถทำทุกสิ่งที่เราต้องการได้ในหนึ่งวัน การปฏิเสธบางสิ่งบางอย่างที่ไม่จำเป็นสามารถช่วยให้เราจดจ่ออยู่กับเป้าหมายมากขึ้น ทำให้คุณไม่ขาดสมาธิ หากรู้จักปฏิเสธจะทำให้เราสามารถจัดการกับเวลาของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ต้องรู้จักปฏิเสธอย่างสุภาพเพื่อไม่ให้เกิดการผิดใจกันในที่ทำงานด้วย

จัดลำดับความสำคัญสิ่งที่ต้องทำ

การจัดลำดับความสำคัญในงานช่วยให้เราสามารถใช้เวลาและพลังของเราในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างมาก โดยการให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญที่สุดก่อน ดูว่างานไหนเร่งด่วน งานไหนไม่เร่งด่วน เพราะจะช่วยให้เราประเมินระยะเวลาในการทำงานได้อย่างเหมาะสมและเป็นไปตามลำดับ

ใช้ตัวช่วยในการเตือนความจำ

เดี๋ยวนี้เทคโนโลยีช่วยแบ่งเบาภาระเราได้มากพอควร การใช้เครื่องมือหรือแอปพลิเคชันเพื่อเตือนความจำเป็นสิ่งที่ดีจากการใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ เพราะสามารถช่วยให้เราจำงานหรือนัดหมายที่สำคัญได้และช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขึ้นด้วย หมดปัญหาเรื่องการจดใส่กระดาษแล้วหายอีกด้วย

ไม่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้เราสูญเสียการโฟกัสงานและไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะฉะนั้นการเลือกทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งก่อนจะทำให้ผลงานออกมาดีกว่า เมื่อเรากลายเป็นคนที่จัดการเรื่องงานได้ดีแล้ว เราค่อยๆ ขยับเรื่องการรับผิดชอบหรือรับงานเพิ่มมากขึ้นได้ เมื่อเราทำได้มากขึ้นมีความสามารถมากขึ้น คุณก็อาจได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษเรื่องเลื่อนขั้นหรือขึ้นเงินเดือน

อย่าเป็นคนสมบูรณ์แบบ

การรับรู้ว่าเราไม่สามารถเป็นคนสมบูรณ์แบบ ซึ่งความผิดพลาดเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นได้และบางครั้งอาจต้องใช้ความช่วยเหลือจากผู้อื่นที่จะช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างประสบความสำเร็จซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ผิดเลย แต่เป็นการทำความเข้าใจและยอมรับว่าเราไม่สามารถทำทุกสิ่งได้ด้วยตนเองเสมอไป หากมั่นใจว่าทำเต็มที่แล้ว จงอย่าเสียเวลาคิดซ้ำไปซ้ำมากับเรื่องเดิมๆ