การปฏิเสธงานกับบริษัทที่รับเราเข้าทำงานแล้ว

คิดทบทวน

อันดับแรกเลยก่อนการปฏิเสธเข้าทำงานกับบริษัทใดๆ ก็ตาม ควรนั่งคิดวิเคราะห์ให้ถี่ถ้วนอีกครั้ง ถามใจตัวเองให้หนักๆ ถึงข้อดีและข้อเสียของแต่ละบริษัทที่หยิบยื่นข้อเสนอมา ว่าบริษัทไหนโดนใจคุณมากที่สุด โดยหลักที่ควรพิจารณาคร่าวๆ ได้แก่ ลักษณะงาน, วัฒนธรรมองค์กร, สวัสดิการ, สถานที่ตั้ง และอื่นๆ อีกมากมาย

แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น ผลต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นตามมา ก็ไม่ได้จะเกิดขึ้นเสมอไป ดังนั้นจึงไม่ควรที่กังวลจนเกินไปในการปฏิเสธเข้าร่วมงานกับบริษัทนั้นๆ แต่หลักสำคัญคือต้องคิดให้รอบคอบที่สุดเท่านั้นเอง เพราะการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตาม จะเป็นไปได้ยากแล้ว

คิดให้รอบคอบ

ดังที่กล่าวไปข้างต้นแล้วว่า เราควรคิดให้ถี่ถ้วนทุกครั้งก่อนที่จะตอบตกลงหรือปฏิเสธการเข้าทำงานกับบริษัทใดๆ ก็ตาม เพราะเมื่อตอบตกลงไปแล้ว การจะเปลี่ยนแปลงอะไรภายหลังนั้น บอกเลยว่าเป็นไปได้ยากมาก ดังนั้นเมื่อได้รับแจ้งจากฝ่ายบุคคลว่าเขารับเราเข้าทำงานแล้ว ยังไม่ควรตอบตกลงในทันที แต่ควรขอเวลาจากเขาสักประมาณ 1 วัน หรือหากบริษัทนั้นรีบจริงๆ ก็ควรขอเวลาตัดสินใจอย่างน้อยสักประมาณ 2-3 ชั่วโมง เพื่อให้เราใช้เวลานี้ในการพิจารณาถึงผลดีผลเสียต่างๆ ก่อนที่จะให้คำตอบกลับไป

อย่าใช้ความเงียบ

บางคนกลัวการเผชิญหน้า จึงอาจตัดสินใจผิดในการเลือกใช้ความเงียบเพื่อสยบการปฏิเสธการร่วมงานซึ่งขอบอกเลยว่าเป็นวิธีที่ไม่เหมาะสมมากๆ เพราะอย่างที่บอกไปว่าฝ่ายบุคคลแต่ละบริษัท ก็ต้องมีกระบวนการหลายอย่างในการรับสมัครคนเข้าบริษัท หากเราเงียบไม่ให้คำตอบเขา อาจจะทำให้เขารอ หรือเกิดผลเสียหรือความเสียหายหลายๆ อย่างตามมาได้

นอกจากนี้การหายตัวไปยังอาจทำให้คุณติดแบล็คลิสต์ในกลับมาร่วมงานกลับบริษัทนี้ในอนาคต หรือาจจะรวมไปถึงโอกาสในบริษัทอื่นๆ ด้วย เพราะอย่าลืมโลกสมัยนี้กลมมาก เรื่องราวของคอนเนคชันเป็นสิ่งที่สำคัญ เฉกเช่นเดียวกับวงการ HR ในบริษัทต่างๆ ก็แคบมากเช่นกัน พวกเขาอาจส่งต่อข้อมูลถึงกัน จึงอาจส่งผลให้การสมัครงานในอนาคตของคุณยากขึ้นเป็น 2 เท่า

ดังนั้นให้คิดว่าการปฏิเสธไม่ใช่เรื่องเสียหาย แต่ไม่ควรใช้เงียบในการแก้ปัญหานี้อย่างเด็ดขาด!

ใช้คำพูดสุภาพและเป็นทางการ

ขึ้นชื่อว่าการปฏิเสธไม่ว่าเรื่องใดๆ ก็ตาม เราควรใช้คำพูดที่สุภาพและเหมาะสม เพื่อไม่ให้ผู้ถูกปฏิเสธเสียความรู้สึก และยิ่งโดยเฉพาะเรื่องงาน จึงต้องระมัดระวังเป็นพิเศษในการใช้คำพูด ไม่ว่าจะเป็นการตอบปฏิเสธทางอีเมลหรือว่าทางโทรศัพท์ ก็ควรเลือกใช้คำที่ดูสุภาพ เป็นทางการ และดูเป็นมืออาชีพ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ

โดยสรรพนามที่ใช้ควรเป็น ดิฉัน หรือ ผม ไม่ควรใช้คำว่า ฉัน เรา หรือหนู หากคุณเลือกตอบปฏิเสธการร่วมงานทางอีเมล ควรมีการใช้คำขึ้นต้นและลงท้ายตามหลักการเขียนจดหมายด้วย เช่น เรียนฝ่ายบุคคล และลงท้ายด้วยคำว่าขอแสดงความนับถือ เป็นต้น

ขอโทษและขอบคุณ

การปฏิเสธการร่วมงานไม่ใช่เรื่องผิด เพราะอย่างที่บอกว่าเรามีสิทธิ์เลือกสิ่งที่ใช่ที่สุดให้กับตัวเราได้เสมอ แต่จะทำอย่างไรล่ะให้ผู้ถูกปฏิเสธรู้สึกเสียความรู้สึกน้อยที่สุด อย่างแรกเลยคือการขอโทษ เราควรบอกกล่าวขอโทษฝ่ายบุคคลของบริษัทนั้นๆ อย่างจริงใจ ตามด้วยคำขอบคุณที่บริษัทนั้นๆ ได้หยิบยื่นโอกาสในด้านการงานมาให้ พร้อมถึงการเล็งเห็นถึงศักยภาพของเรา ในการเลือกเราเข้าไปทำงานด้วย เพราะถึงแม้พวกเขาจะรู้สึกไม่ดีกับคุณแค่ไหนก็ตาม อย่างน้อยการได้แสดงคำขอโทษและคำขอบคุณอย่างจริงใจ เราเชื่อว่าผู้ถูกปฏิเสธจะต้องเข้าใจคุณบ้างแหละ