เคล็ดลับทำงานให้เสร็จทันเวลา และไม่ให้เกิดความผิดพลาด

5. อย่าลืมที่จะเผื่อเวลา

ในการทำงานโปรเจกต์ใหญ่ ๆ ที่ต้องมีการประสานงานกับทีมอื่นหรือผู้ร่วมงานอย่าง Vendor หรือ Supplier บางครั้งความล่าช้าไม่ได้มาจากภายในทีมเท่านั้น แต่ยังอาจเกิดจากการที่ Vendor หรือ Supplier ไม่สามารถส่งงานหรือวัตถุดิบได้ตามกำหนด เพื่อป้องกันปัญหาเหล่านี้ ควรทำสัญญาและข้อตกลงกับ Vendor หรือ Supplier ให้ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาในการส่งมอบ และควรมีการเผื่อเวลาในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินหรือความล่าช้า

หนึ่งในวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงความเครียดจากการทำงานคือการไม่รอจนถึงวันสุดท้าย ให้ลองกำหนดเดดไลน์ส่วนตัวก่อนถึงวันเดดไลน์จริงสัก 1-2 วัน เพื่อที่จะสามารถตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของงาน หากมีปัญหาหรือข้อผิดพลาด ก็จะมีเวลาพอที่จะทำการแก้ไข นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

การเผื่อเวลาไม่เพียงช่วยลดความเครียดแต่ยังเพิ่มความมั่นใจในการทำงานอีกด้วย การมีเวลาสำรองจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ต้องรีบเร่ง และทำให้งานมีคุณภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยสร้างความมั่นใจให้กับทีมและผู้ร่วมงานว่าทุกอย่างจะดำเนินไปตามแผน ทำให้โปรเจกต์เสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลาที่วางไว้โดยไม่ต้องเผชิญกับความเครียดที่ไม่จำเป็น

6. รู้จักปฏิเสธหรือกระจายงาน

เมื่อพูดถึงการทำงานให้เสร็จทันเวลา หนึ่งในสาเหตุของความล่าช้าคืองานแทรกที่เข้ามาโดยไม่คาดคิด หลายครั้งที่เราไม่สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนด ไม่ใช่เพราะเราทำงานช้า แต่เพราะงานที่ได้รับมีมากเกินไปจนจัดการไม่ไหว การรู้จักปฏิเสธงานแทรกจึงเป็นทักษะที่สำคัญ หากคุณมุ่งเน้นที่งานหลักและทำให้เสร็จก่อน งานอื่นที่แทรกเข้ามาสามารถจัดการได้ภายหลัง ซึ่งจะช่วยลดความกังวลและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การกระจายงานก็เป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดการงานที่หนักเกินไป การขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมทีมสามารถทำให้งานดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และช่วยให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังสร้างความร่วมมือและเพิ่มความเข้าใจในทีม

เมื่อคุณรู้ว่ามีงานแทรกเข้ามามากเกินไป ให้ประเมินว่างานไหนที่สำคัญและจำเป็นต้องทำก่อน แล้วทำงานเหล่านั้นให้เสร็จก่อนที่จะรับงานใหม่ หากคุณพบว่างานที่รับผิดชอบมากเกินไป อย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือหรือกระจายงานให้เพื่อนร่วมงาน การทำเช่นนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จตามเดดไลน์ แต่ยังช่วยลดความเครียดและเพิ่มคุณภาพของงานอีกด้วย

การรู้จักปฏิเสธและการกระจายงานเป็นทักษะสำคัญที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถรับมือกับเดดไลน์โดยไม่ต้องเผชิญกับความกดดันมากเกินไป

7. หาทางลัด ใช้เวลาน้อยแต่ได้ผลลัพธ์ดี

การหาทางลัดหรือวิธีการที่ใช้เวลาน้อยแต่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ไม่เพียงช่วยให้คุณทำงานเสร็จทันตามกำหนดเวลา แต่ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการงานอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากมีขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนหรือไม่จำเป็น คุณสามารถตัดออกไปหรือใช้เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาได้ อีกวิธีหนึ่งคือการใช้เทคโนโลยีหรือนวัตกรรมที่ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วขึ้น

การรู้จักเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดจากหลาย ๆ ทางเลือกจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและไม่เหนื่อยจนเกินไป คุณสามารถใช้เวลาที่ประหยัดได้ในการปรับปรุงหรือพัฒนางานให้ดีขึ้น หรือนำไปใช้กับงานอื่นที่ต้องการความใส่ใจมากกว่า

ในที่สุด การใช้ทางลัดหรือวิธีที่ใช้เวลาน้อยแต่ได้ผล จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความเครียดจากการทำงาน และทำให้คุณสามารถรักษาคุณภาพของงานได้แม้จะอยู่ภายใต้เดดไลน์ที่ตึงตัว การที่คุณสามารถปรับตัวและหาวิธีการทำงานที่รวดเร็วแต่ได้ผล จะทำให้คุณกลายเป็นผู้ที่สามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถรับมือกับสถานการณ์ต่าง ๆ ได้อย่างมั่นใจ

8. แวะพักแต่พอดี

การทำงานอย่างต่อเนื่องโดยไม่พักผ่อนอาจส่งผลเสียมากกว่าดี เพราะร่างกายที่อ่อนล้าและสมองที่เหนื่อยอาจนำไปสู่ความผิดพลาดในการทำงานแทนที่จะช่วยให้เสร็จเร็วขึ้น หากคุณเริ่มรู้สึกหมดพลังหรือสมาธิไม่ดี แนะนำให้หยุดพักสักครู่ เพื่อชาร์จแบตให้กับร่างกายและจิตใจ การพักผ่อนที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม การพักผ่อนต้องมีความสมดุล ไม่ควรใช้เวลาพักผ่อนกับการเล่น Facebook หรือดู YouTube จนเกินไป เพราะอาจทำให้เสียสมาธิและไม่ช่วยให้ร่างกายได้รับการพักผ่อนที่แท้จริง ทางที่ดีคือหาเวลาพักที่สั้นแต่มีคุณภาพ เช่น การยืดเส้นยืดสาย เดินเล่นรอบ ๆ หรือแม้แต่การงีบหลับสั้น ๆ เพื่อคืนความสดชื่น

การเน้นความสมดุลในการพักผ่อนและการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อคุณรู้สึกเหนื่อยให้พัก แต่ต้องระวังไม่ให้พักจนเกินไปจนกระทบกับงานที่ต้องทำ หมั่นตรวจสอบว่าคุณได้พักผ่อนเพียงพอหรือไม่ และพยายามหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่อาจทำให้เสียสมาธิ ในที่สุด การรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและการพักผ่อนจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเครียดในระยะยาว

ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกเหนื่อยจากการทำงาน อย่าลืมหาเวลาพักสั้น ๆ แต่มีคุณภาพ เพื่อให้ร่างกายและจิตใจได้ฟื้นตัว แล้วคุณจะพบว่าการทำงานจะกลับมามีประสิทธิภาพและสนุกขึ้น

สรุปเรื่องการทำงานให้เสร็จทันเวลา

เมื่อได้รับคำแนะนำที่ดี ๆ เพื่อปรับใช้ในการทำงานแล้ว ที่เหลือก็คือการลงมือปฏิบัติ เปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานที่เคยทำให้นอนไม่หลับตอนใกล้เดดไลน์ ให้กลายเป็นการทำงานที่สบาย ๆ ชิล ๆ เมื่อต้องส่งงาน หวังว่าคำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และไม่ต้องเผชิญกับความเครียดมากเกินไป

ขอเป็นกำลังใจให้ทุกคนที่ทำงาน มีพลังในการสร้างสรรค์สิ่งดี ๆ และประสบความสำเร็จในการทำงาน รวมถึงการบรรลุเป้าหมายตามที่ตั้งไว้ จงอย่าลืมว่าการทำงานควรสร้างความสุขและความพึงพอใจ ไม่ใช่ความกดดันและความเครียด การจัดการเวลาที่ดีและการพักผ่อนที่เพียงพอจะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น และพร้อมที่จะเผชิญกับความท้าทายใหม่ ๆ

ดังนั้น ขอให้ทุกคนที่ทำงานมีแรงบันดาลใจและพลังในการทำสิ่งดี ๆ ต่อไป และอย่าลืมที่จะดูแลตัวเองทั้งในด้านร่างกายและจิตใจ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีความสุขและมีประสิทธิภาพในระยะยาว