การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ให้มีประสิทธิภาพต้องทำอย่างไร ?

1. จัดลำดับความสำคัญ: เลือกงานที่สำคัญที่สุดหรือเร่งด่วนที่สุดทำก่อน แล้วค่อยทำงานที่สำคัญรองลงมา การทำหลายอย่างพร้อมกันไม่ควรแปลว่าทำทุกอย่างพร้อมกัน แต่ควรหมายถึงการจัดการงานให้สอดคล้องกับลำดับความสำคัญ

2. ตั้งเวลาแบ่งงาน: กำหนดเวลาในการทำแต่ละงานและพยายามยึดตามเวลา เช่น แบ่งเวลา 30 นาทีทำงานหนึ่ง แล้วค่อยเปลี่ยนไปทำอีกงาน วิธีนี้ช่วยลดความรู้สึกว่าต้องทำทุกอย่างพร้อมกัน

3. ใช้เครื่องมือช่วย: ใช้แอปพลิเคชันจัดการงาน (เช่น Trello, Asana) เพื่อช่วยจัดการเวลาและติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน ทำให้คุณสามารถสลับงานได้ง่ายขึ้นโดยไม่ลืมว่าคุณอยู่ที่จุดไหนของแต่ละงาน

4. ฝึกสมาธิ: พยายามฝึกให้ตนเองสามารถกลับมามีสมาธิที่งานแต่ละงานได้ทันทีหลังจากสลับไปทำงานอื่น ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะทำงานผิดพลาดเมื่อเปลี่ยนโฟกัสไปยังงานอื่น

5. รู้จักหยุดพัก: การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้สมองล้า การหยุดพักเล็กน้อยหลังจากทำงานเสร็จหนึ่งงานหรือหลังจากทำงานต่อเนื่องมาสักระยะ จะช่วยให้สมองได้ผ่อนคลายและกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6. รับรู้ความสามารถของตัวเอง: ทุกคนมีขีดจำกัดในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน รู้จักรับรู้ว่าเมื่อไรที่คุณเริ่มรู้สึกว่าไม่สามารถจัดการได้ และอย่าลังเลที่จะหยุดพักหรือขอความช่วยเหลือจากคนอื่น

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันต้องการการฝึกฝนและการจัดการที่ดี เพื่อให้สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเครียดที่อาจเกิดขึ้น