ช่วงน่าร้อนนี้ถือเป็นช่วงเวลาที่ทุกคนรอคอย โดยเฉพาะเดือนเมษายน ที่ถือเป็นเดือนที่มีวันหยุดยาวมากที่สุดเดือนหนึ่งของปี หลายคนก็อยากจะเคลียร์งานก่อนวันหยุดยาว เตรียมตัวกลับบ้านและวางแผนออกไปท่องเที่ยวในวันหยุดยาวและเล่นน้ำสงกรานต์ แต่จะทำยังไงเมื่อปริมาณของงานก็มีมากขึ้นเรื่อยๆ วันนี้ PartTimeTH มีวิธีเคลียร์งานอย่างไรให้พร้อมในวันหยุดยาวและพร้อมกับการท่องเที่ยวพักผ่อนอย่างสบายใจหายห่วง
1. จัดทำ To-Do List
การจัดทำ To-Do List เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญ เพื่อให้คุณมีสมาธิและการวางแผนที่ดีก่อนเข้าสู่ช่วงหยุดยาว อย่างแรกคือการให้ความสำคัญกับการมีสติและทำสมาธิให้มั่น อย่าปล่อยให้จิตใจเกาะอยู่กับที่ทำงานอย่างเดียว แต่ต้องรู้จักเตรียมตัวให้พร้อมกับการพักผ่อนในช่วงวันหยุดด้วยการจัดรายการของงานที่ต้องทำก่อนวันหยุดยาว เราเชื่อว่าหลายๆ คนอาจจะมีนิสัยการทำ To-Do List ในช่วงเวลาการทำงานอยู่แล้ว แต่เราขอแนะนำให้คุณจัดทำรายการที่มากขึ้นสำหรับช่วงเวลานี้ ทำให้คุณสามารถรู้ว่ามีงานอะไรคงค้างอยู่ก่อนบ้าง
2. เรียงลำดับความสำคัญ
นอกจากการจัดทำ To-Do List แล้วคุณยังควรเรียงลำดับความสำคัญของงานต่างๆ ให้เป็นระบบด้วย ภายในลิสต์ของคุณ ลองระบุเดดไลน์ของงานแต่ละชิ้นลงไปด้วยเลยว่าจะต้องทำเสร็จเมื่อไหร่ นี้จะช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับงานได้อย่างมีระเบียบ ห้ามเด็ดขาดที่จะเริ่มทำงานทุกชิ้นพร้อมกันในเวลาเดียวกัน เพราะจะทำให้งานไม่เสร็จสมบูรณ์ และมีความเสี่ยงที่งานจะออกมาไม่ดี
3. รีบเคลียร์งานเมื่อมีเวลาว่าง
เมื่อคุณได้จัดทำลิสต์งานที่ต้องทำไว้เรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะลงมือทำงานแล้ว คุณไม่ควรให้ตัวเองหักโหมกับงานมากเกินไป ควรให้เวลาให้สมองพักผ่อนหรือคลายเครียดบ้าง และค่อยทำตามแผนที่คุณวางไว้ได้เลย หากคุณสามารถทำงานตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ในแต่ละวันได้เสร็จ เมื่อมีเวลาว่างและรู้สึกว่ายังไหว คุณสามารถเลือกทำงานเพิ่มเติมได้ แต่ถ้ารู้สึกว่าเครียดหรือมีแรงจูงใจน้อยลง คุณควรหยุดพัก และทำตามแผนเดิมที่วางไว้ก็จะเป็นวิธีที่ดีที่สุด
4. ปฏิเสธรับงานเพิ่ม
การปฏิเสธการรับงานเพิ่มไม่ใช่เรื่องผิดหรือร้ายแรง เชื่อใจในตัวเองและอย่ากลัวที่จะปฏิเสธเมื่อมีงานเพิ่มเข้ามาในช่วงเวลาสุดท้ายก่อนวันหยุด คุณสามารถให้ความช่วยเหลือได้โดยการเสนอแนวทางอื่นๆ เช่น พูดคุยกับหัวหน้าหรือแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อดูว่างานเหล่านั้นมีความเร่งด่วนแค่ไหน หรือว่าสามารถจัดการหลังจากที่คุณกลับจากวันหยุดได้หรือไม่
5. ลดการเล่นโซเชียล
โซเชียลมีเดียก็เป็นสิ่งที่มีประโยชน์กับทุกคน แต่การใช้มันมากเกินไปอาจมีผลต่อการทำงานของเราได้ หากคุณเตรียมที่จะไปพักผ่อน ลองพยายามลดการใช้โซเชียลมีเดียลงบ้าง การที่เราไม่ต้องติดตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นบนโลกออนไลน์ทุกๆ นาที อาจช่วยให้เรามีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่เราต้องการ และอยู่กับตัวเองมากขึ้นอีกด้วย และถ้าคุณมีความจำเป็นจริงๆ ที่ต้องใช้โซเชียลมีเดีย ลองเลือกใช้เวลาเป็นระยะๆ หรือใช้โหมดที่ไม่ให้มีการแจ้งเตือนเวลาที่คุณต้องการจะเคลียร์งานหรือทำสิ่งอื่นๆ ที่สำคัญก่อน เพื่อให้สามารถมีสมาธิในการทำงานมากขึ้นและไม่เสียเวลาไปโดยไม่เป็นที่จำเป็น
6. แจ้งหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานอีกรอบ
การแจ้งให้หัวหน้าและเพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับการใช้วันลาพักร้อนก็เป็นเรื่องที่สำคัญ เพื่อป้องกันความสับสนและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เมื่อมีใครกำลังจะลาพักร้อน จึงควรทำการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า เพื่อให้ทุกคนสามารถวางแผนงานได้อย่างเหมาะสม โดยแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 1 รอบ ซึ่งจะช่วยให้ทุกคนสามารถวางแผนงานได้ตรงตามที่ต้องการ
7. ตั้งระบบงานต่างๆ ว่า On Vacation
เมื่อคุณแจ้งให้ทุกคนทราบว่าคุณจะพักผ่อนแล้วและอีกสิ่งที่ควรทำคือตั้งโหมด On Vacation ควรจะตั้งค่าระบบและโปรแกรมต่างๆ ในออฟฟิศให้เข้าสู่โหมดนี้ด้วย เพื่อให้ผู้อื่นที่ต้องการติดต่อหรือส่งงานให้คุณได้รับทราบว่าคุณกำลังอยู่ในช่วงพักผ่อน การตั้งค่าในระบบอีเมลให้ทำงานอัตโนมัติเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้ส่งอีเมลทราบว่าคุณกำลังลาพักร้อน ซึ่งผู้ส่งจะได้รับการตอบกลับโดยอัตโนมัติว่าคุณไม่พร้อมตอบอีเมลในขณะนี้ เพราะคุณกำลังพักผ่อนอยู่ การทำแบบนี้เป็นการเพิ่มความรับผิดชอบในการสื่อสารและสร้างความเข้าใจให้กับผู้ส่งอีเมลได้อย่างเหมาะสม เนื่องจากบางครั้งการใช้อีเมลยังเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารของลูกค้าภายนอกบริษัทด้วย
8. ลิสต์งานที่ต้องทำหลังกลับจากพักผ่อน
หลังจากกลับจากการท่องเที่ยวจากวันหยุดยาว การจัดลิสต์งานที่ต้องทำเป็นสิ่งสำคัญเพื่อป้องกันการเกิดอาการ Burn Out ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ เมื่อต้องเริ่มทำงานอีกครั้งหลังจากการพักผ่อนที่ยาวนาน การจัดลิสต์งานที่ต้องทำหลังจากวันหยุดยาวเป็นสิ่งที่ช่วยให้เรามีความชัดเจนในงานที่ต้องทำ และลดความกังวลเกี่ยวกับการลืมหรือมีงานที่ค้างอยู่ ทำให้เราสามารถเริ่มงานใหม่หลังจากวันหยุดได้อย่างเต็มที่ โดยการจัดลิสต์นี้เราสามารถวางแผนงานให้เป็นระเบียบและเรียงลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม
9. หาตัวช่วยระหว่างเคลียร์งาน
ก่อนวันหยุดยาวที่จะมาถึง หลายคนก็จะสะสมและเต็มไปด้วยความเครียด คุณควรหาเวลาผ่อนคลายระหว่างการเคลียร์งานเพื่อป้องกันความเครียดที่จะเกิดมากขึ้น คุณสามารถหาของทานเล่นมาวางไว้บนโต๊ะเพื่อทานเล่นระหว่างวันได้ หรือเครื่องดื่มหวานๆ เครื่องดื่มที่เพิ่มความสดชื่น ทำให้สมองของคุณได้รับการผ่อนคลายและทำงานได้ดีขึ้น หรือเป็นการเปิดเพลงเพื่อฟังระหว่างทำงาน เพื่อเพิ่มความปลอดโปร่งและลดความเครียดได้และงานที่คุณทำก็จะออกมาดีและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
10. ทิ้งการทำงาน แล้วเต็มที่กับวันหยุด
เมื่อคุณได้ทำตามลิสต์ที่แนะนำไปแล้ว ถึงเวลาที่คุณจะออกจากโลกการทำงานและเข้าสู่โหมดพักผ่อนแบบเต็มร้อยได้แล้ว ก่อนที่จะเริ่มวันหยุด ขอเสนอให้คุณลองปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานไปก่อน พยายามอย่าให้มีการเข้าไปอ่านหรือรับรู้เกี่ยวกับงานแต่อย่างใดเลย เพื่อให้คุณสามารถพักผ่อนได้อย่างเต็มที่ เราเชื่อว่าบางครั้ง ว่าบางคนอาจจะทำงานมากเกินไป จนไม่สามารถหยุดคิดเกี่ยวกับงานได้ในทุกวัน อย่าลืมว่าคุณจะต้องใช้เงินสำหรับการเที่ยว ค่าที่พัก และค่าเดินทางต่างๆ ไปจำนวนมาก ดังนั้น หากคุณยังคงคิดถึงเรื่องงานขณะที่เที่ยวและพักผ่อน มันอาจจะทำให้ประสบปัญหาในการไปสนุกกับการท่องเที่ยวของคุณได้นะ จึงขอแนะนำให้คุณทำใจให้โล่ง และเตรียมพร้อมที่จะเอ็นจอยกับวันหยุดที่มีของคุณได้เต็มที่ครับ
สรุปวิธีการเคลียร์งานก่อนวันหยุดยาว
การเคลียร์งานก่อนวันหยุดยาวเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้เรามีเวลาผ่อนคลายและพักผ่อนอย่างเต็มที่ แม้ว่าการทำงานจะเป็นส่วนสำคัญของชีวิตของเรา แต่การพักผ่อนและหาความสุขก็มีความสำคัญเช่นกัน โดยเมื่อเราได้ชาร์จแบตจากการท่องเที่ยวพักผ่อนมาอย่างเต็มที่ เราอาจได้รับแรงบันดาลใจใหม่ๆ เพิ่มขึ้นมา เป็นพลังเสริมให้เราต่อยอดในการทำงานต่อไปได้อย่างสดใส มีชีวิตชีวามากยิ่งขึ้น การเริ่มต้นการทำงานใหม่หลังจากวันหยุดยาวจึงเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่เราสามารถเริ่มต้นด้วยความพร้อมและความกระตือรือร้นใหม่ๆ ได้ครับ
ติดตามประกาศรับสมัครงานเพิ่มเติมได้ที่ Facebook หางาน Part Time งานพิเศษ ทำที่บ้าน เสาร์ อาทิตย์