เทคนิคสร้างบรรยากาศที่ทำงานให้ดี ช่วยทำให้การทำงานดีขึ้นจริงไหม ?

การสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงานนั้น จำเป็นต้องอาศัยความร่วมมือร่วมใจจากทุกคนในองค์กร ซึ่งมีวิธีการดังนี้

1. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวย

• ออกแบบพื้นที่ทำงานให้ปลอดภัย สะอาด และสบายตา: แสงสว่างที่เพียงพอ อุณหภูมิที่เหมาะสม เฟอร์นิเจอร์ที่รองรับสรีระ ล้วนส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและสุขภาพของพนักงาน
• จัดเตรียมพื้นที่ส่วนกลางสำหรับการพักผ่อนหย่อนใจ: พนักงานควรมีพื้นที่สำหรับผ่อนคลาย พูดคุย ทานอาหาร หรือทำกิจกรรมยามว่าง เพื่อช่วยให้รู้สึกผ่อนคลายและกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ส่งเสริมสุขภาพกายและสุขภาพจิตของพนักงาน: จัดให้มีกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น การออกกำลังกาย การนั่งสมาธิ หรือให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสุขภาพจิต ล้วนเป็นสิ่งที่ช่วยให้พนักงานมีสุขภาพที่ดีทั้งกายและใจ ส่งผลต่อการทำงานที่ดีขึ้น

2. ส่งเสริมการสื่อสารที่ดี

• ส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างและโปร่งใส: พนักงานทุกคนควรสามารถสื่อสารความคิดเห็น เสนอแนะ หรือร้องเรียนปัญหาได้อย่างอิสระ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะถูกตัดสินหรือลงโทษ
• รับฟังความคิดเห็นของพนักงาน: หัวหน้างานควรเปิดโอกาสให้พนักงานได้แสดงความคิดเห็น เสนอแนะ หรือร่วมตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน
• ให้ข้อมูลข่าวสารที่ถูกต้องและครบถ้วน: พนักงานควรได้รับข้อมูลข่าวสารที่ถูกต้อง ครบถ้วน และทันต่อเหตุการณ์ เพื่อให้สามารถตัดสินใจ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. สนับสนุนและให้ความสำคัญกับพนักงาน

• ให้การฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพของพนักงาน: พนักงานควรได้รับการฝึกอบรม และพัฒนาศักยภาพอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีความก้าวหน้าในหน้าที่การงาน
• ให้รางวัลและการยกย่องพนักงาน: หัวหน้างานควรให้รางวัล และยกย่องพนักงาน เมื่อทำงานได้ดี หรือบรรลุเป้าหมาย เพื่อเป็นการกระตุ้นให้พนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• สร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างหัวหน้างานและลูกน้อง: หัวหน้างานควรสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกน้อง เข้าใจ ใส่ใจ และช่วยเหลือลูกน้อง เมื่อลูกน้องประสบปัญหา

4. ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม

• จัดกิจกรรมสร้างทีม: จัดกิจกรรมต่างๆ ที่ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม เช่น กิจกรรมละลายพฤติกรรม กิจกรรมจิตอาสา หรือกิจกรรมกีฬา
• สนับสนุนการทำงานร่วมกัน: หัวหน้างานควรสนับสนุนให้พนักงานทำงานร่วมกัน ช่วยเหลือซึ่งกันและกัน และแบ่งปันความรู้ซึ่งกันและกัน
• ส่งเสริมบรรยากาศการทำงานที่สนุกสนาน: หัวหน้างานควรสร้างบรรยากาศการทำงานที่สนุกสนาน ผ่อนคลาย เพื่อให้พนักงานรู้สึกสบายใจ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. ดูแลสวัสดิการและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

• ให้สวัสดิการที่ครอบคลุม: พนักงานควรได้รับสวัสดิการที่ครอบคลุม เช่น ประกันสุขภาพ ประกันสังคม เบี้ยเลี้ยง และวันลาพักร้อน
• ส่งเสริมสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว: พนักงานควรมีเวลาส่วนตัวเพียงพอ เพื่อพักผ่อน และทำกิจกรรมส่วนตัว โดยไม่ต้องกังวลเรื่องงาน
• สนับสนุนให้พนักงานมีชีวิตชีวา: จัดกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น การออกกำลังกาย การนั่งสมาธิ หรือให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสุขภาพจิตล้วน